Büro-Tipp: nach dem “Digitalisieren” von Dokumenten sollte man diese auch passend kennzeichnen

Digitalisieren meint Scannen und  Archivieren.

Das mit dem “passend kennzeichnen” gilt auch, wenn man die Dokumente “nur so zur Erinnerung und als Hilfe herumliegen lässt“.

Wenn man sie nämlich nicht kennzeichnet, passiert es leicht, dass man sie ein weiteres mal scannt und archiviert – erst beim Archivieren fällt dann (hoffentlich) auf, dass sie dort schon vorhanden sind.

Auch diese “Weisheit” stammt aus eigener leidvoller Erfahrung. In den vergangenen 24 Stunden war ich zweimal mit dieser eigenen Nachlässigkeit konfrontiert. Irgendwie macht Digitalisieren (mit den passenden Werkzeugen) ja durchaus Spaß, aber sie kostet ja schon auch etwas Zeit – und eigentlich soll sie ja auch Zeit einsparen.