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Büro Büro-Leben Das Leben

“Großraumbüros fördern Kommunikation und Kreativität” – ha, ha, ha! eine Harvard-Studie …

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Büro Familie Schule Sohn#2

kein liniertes / kariertes Papier mehr zuhause? vielleicht welches ausdrucken?!!

Was für ein Glück, dass man heute auf dem Internet fast alles finden kann  😆

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Buchhaltung Büro

ein Samstag Nachmittag für Beleg-Archivierung etc.

  • Außer dem Scannen,
  • einbisschenBildbearbeitungzurVerhübschung der Dokumenteund
  • Archivieren (incl. hübschen Dateinamen)
  • nochAnforderung von Rechnungen als PDFsangestoßen,
  • dann die zeitnah eintreffenden PDFs auch noch abgelegt,
  • schließlich alle neuen Dokumente hübsch umbenannt.
  • Endlich liegen fast keine Rechnungen mehr herum.
  • Nur noch Taxi-Belege und Bewirtungen – scannen, Anteile berechnen (etc.), rückerstatten.
  • Danach in Quicken das ganze SEPA-Geraffel eliminieren.
  • Danach in Quicken die Verwendungszwecke weiter verhübschen – die Bank-Verwendungszwecke sind meistens recht unhübsche lange Codes.
  • Dann die Quicken-Buchungen um schicke SKR03-Konten anreichern.
  • Dann QIF exportieren und konvertieren, auch wieder aufhübschen.
  • Schließlich den konvertierten und aufgehübschten QIF-Export zum Steuerberater-Büro.
  • Das Ganze hoffentlich so “frühzeitig”, dass das Steuerberater-Büro seine Arbeit so hinbekommt, dass nicht mal wieder eine teure Mahnung wegen verspäteter Offenlegung aufgedrückt wird.

Und das Ganze nicht zum letzten Mal in diesem Leben – wenn’s mir gegönnt ist sogar noch ganz oft.

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Büro Umweltschutz

die Marke “Tobias Grau” steht für technisch und gestalterisch hochwertige Leuchten – optimales Licht in seiner schönsten Form (sagt deren Propaganda-Abteilung)

Solange man in der Benutzung dieser “Geräte” Anfänger ist, vermisst man noch den Ausschalter und leidet womöglich während des gesamten Arbeitstages unter Lichtüberflutung – aber dank der Anleitungen auf dem Internet findet man auch diesen “modalen Schalter” and lernt ihn zu bedienen.

Jemand vom Fach (nämlich Architektur, Projektierung und Ausstattung von Gebäuden der öffentlichen Hand) erklärte mir mal, dass die Beleuchtungswerte des Arbeitsschutzes leider nicht die hellen Bildschirmarbeitsplätze berücksichtigen würden.  Deswegen käme es in der Summe zu unerträglich hohen Lichtwerten. Spezialisten der Betriebsräte in Sachen Arbeitsschutz berücksichtigten das eher nicht.

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Archivieren Büro das digitale Zeitalter

Büro-Tipp: nach dem “Digitalisieren” von Dokumenten sollte man diese auch passend kennzeichnen

Digitalisieren meint Scannen und  Archivieren.

Das mit dem “passend kennzeichnen” gilt auch, wenn man die Dokumente “nur so zur Erinnerung und als Hilfe herumliegen lässt“.

Wenn man sie nämlich nicht kennzeichnet, passiert es leicht, dass man sie ein weiteres mal scannt und archiviert – erst beim Archivieren fällt dann (hoffentlich) auf, dass sie dort schon vorhanden sind.

Auch diese “Weisheit” stammt aus eigener leidvoller Erfahrung. In den vergangenen 24 Stunden war ich zweimal mit dieser eigenen Nachlässigkeit konfrontiert. Irgendwie macht Digitalisieren (mit den passenden Werkzeugen) ja durchaus Spaß, aber sie kostet ja schon auch etwas Zeit – und eigentlich soll sie ja auch Zeit einsparen.