eine PayPal-Abbuchung und keine Idee, worum es geht??? also wieder einmal die sofortige Einhaltung einer Regel vernachlässigt

Ich hatte gerade mal wieder eine PayPal-Abbuchung und hat minutenlang keinerlei Idee, worum es da ging. Die in der PayPal-Kommunikation genannte begünstigte Partei kam mir überhaupt nicht bekannt vor, das ist dann meistens eben auch nur ein Zahlungsdienstleister.

Schließlich half es mir, dass ich in meinem “diary” (also meinem (elektronischen) Tagebuch) an dem Datum, welches in der PayPal-Kommunikation zur Transaktion angegeben wurde, verschiedene eingegangene e-mails fand, die sogar hübsch gruppiert waren und alles klarmachten, worum es ging. Ich bin erleichtert. Ich hatte nur leider zu jenem Zeitpunkt, die PayPal-e-mail nicht zu meinem passenden Bankkonto als offene Buchung abgelegt. Das wäre es gewesen – das hätte mir jetzt erheblich Zeit und Sorgen gespart:

“Lesson learned” – Regel:

IMMER, wenn “Bestätigung Ihrer Zahlung an …” von PayPal als e-mail eingeht, GLEICH eine PDF-Datei mit einem sprechenden Namen als offene Buchung ablegen und zwar mit folgenden Details im Namen:

• die letztendlich begünstigte Partei,
• “paypal” als direktem Zahlungsdienstleister,
• dem weiteren Zahlungsdienstleister, wenn einer involviert ist.

Wenn später eine Abbuchung auf einem Bankkonto auftaucht, und da nur noch PayPal und ein seltsamer Name auftauchen, das könnte dann der Name eines seltsamen Zahlungsdienstleisters sein, das könnte aber auch ein total Unbefugter sein.

Dieser Buchungsbeleg muss selbstverständlich

• unter den Belegen genau des involvierten Bankkontos abgelegt werden,
• und wenn schon nicht dort (weil ich unterwegs bin und keinen Zugriff auf das NAS habe bzw. haben will), dann wenigstens auf halbem Weg dorthin (dort, wo ich alle PayPay- bzw. Banking-Belege (und auch nichts Anderes) zwischenspeichere – und dort komme ich wirklich öfter vorbei), damit mir dieses Dokument “gelegentlich” in die Finger kommt und ich es dorthin packe, wo es wirklich hingehört.

Wer so eine Regel nicht hat und / oder berücksichtigt, der kommt dann in Stress, wenn er bei der Abbuchung keinen Schimmer mehr hat, um welche Transaktion es da wirklich ging.

Im Prinzip gilt natürlich für e-mails von Amazon mit einem Betriff wie diesem das Gleiche:

• “Ihre Amazon.de Bestellung von …“

Sofort nach Eingang passend ablegen!